Overal kunnen werken op je eigen vertrouwde omgeving — zonder maandelijkse cloudkosten per gebruiker. Steeds meer MKB-bedrijven zetten daarom een eigen Remote Desktop-server neer. De hardware is het makkelijke deel; de licenties zijn waar de vragen beginnen. Dit heb je nodig.
Het boodschappenlijstje
- Windows Server-licentie: het fundament. Voor één server met een handvol VM’s volstaat Windows Server 2025 Standard.
- Server CAL’s: één per medewerker die de server gebruikt.
- RDS CAL’s: één per medewerker die via Extern bureaublad werkt — bijvoorbeeld onze 50-user RDS CAL-bundel.
- Office-licenties: op een RDS-server hoort volume-licentie-Office zoals Office Pro Plus 2021 — één installatie die alle sessies bedient (let op: per gebruiker gelicenseerd).
Rekenvoorbeeld: 10 thuiswerkers
Eén server met Server 2025 Standard, 10 Server CAL’s, 10 RDS User CAL’s en Office Pro Plus — bij ons ben je daarvoor grofweg een paar honderd euro kwijt, éénmalig. Vergelijk dat met cloudwerkplekken van €40–60 per gebruiker per maand: de eigen server verdient zich in maanden terug.
Waar veel bedrijven de mist ingaan
- De 120-dagenval: RDS werkt de eerste 120 dagen zonder CAL’s — en stopt dan abrupt. Regel de CAL’s dus bij de inrichting, niet erna.
- Office 365-abonnementen op RDS: gewone Microsoft 365-abonnementen mogen lang niet altijd op een terminal server; volume-licenties wel.
- Beveiliging: zet RDS nooit rechtstreeks open op internet; gebruik een VPN of Remote Desktop Gateway.
Veelgestelde vragen
Kan dit ook op Server 2022?
Zeker — Server 2022 met 2022 RDS CAL’s is nog jaren prima. Nieuw project? Kies dan 2025.
Hulp nodig bij de keuze?
Onze helpdesk (09:00–17:00) denkt gratis mee over de juiste combinatie voor jouw situatie.