Je hebt een Windows Server draaien en medewerkers loggen in via Extern bureaublad — en dan komt de term RDS CAL voorbij. Wat is dat, waarom heb je ze nodig, en hoeveel? In gewone taal.

Wat is een RDS CAL?

RDS staat voor Remote Desktop Services, CAL voor Client Access License. Simpel gezegd: de serverlicentie geeft je het recht om de server te draaien, en elke gebruiker (of elk apparaat) dat via Remote Desktop inlogt heeft daarnaast een RDS CAL nodig. Zonder CAL’s stopt de server na de proefperiode van 120 dagen simpelweg met het accepteren van externe sessies — vaak op het slechtst denkbare moment.

User CAL of Device CAL?

User CAL: gekoppeld aan een persoon, die vanaf onbeperkt veel apparaten mag inloggen (laptop, thuis-pc, tablet). Dé keuze voor thuiswerkers. Device CAL: gekoppeld aan één apparaat waarop meerdere mensen werken — denk aan een balie-pc in ploegendienst. Twijfel je? In 9 van de 10 moderne kantooromgevingen zijn User CAL’s de juiste keuze.

Hoeveel heb je er nodig?

Eén per gebruiker die extern inlogt — niet per gelijktijdige sessie. Tien medewerkers die (soms) via RDS werken = tien User CAL’s. Onze 50 User RDS CAL-bundel voor Server 2025 (of voor Server 2022) dekt in één keer een hele organisatie — voor een fractie van de Microsoft-adviesprijs.

Welke versie CAL bij welke server?

CAL’s moeten gelijk of nieuwer zijn dan je serverversie: 2025-CAL’s werken op een 2022- of 2025-server, maar 2022-CAL’s niet op een 2025-server. Koop je nu nieuw, neem dan direct Server 2025 met bijpassende CAL’s — dan kun je jaren vooruit.

Veelgestelde vragen

Heb ik ook gewone CAL’s naast RDS CAL’s nodig?
Ja, formeel heeft elke gebruiker een Windows Server CAL nodig, en voor Remote Desktop-gebruik dáárbovenop een RDS CAL. Lees ook: User CAL’s vs RDS CAL’s.

Hoe installeer ik RDS CAL’s?
Via de RD-licentiebeheerder op je server; onze handleiding zit bij de levering en de helpdesk denkt mee.